Sistema de Gerenciamento de Extintores-TEX

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Sistema de Gerenciamento de Extintores

Aumente a Produtividade de sua Empresa, Reduza Custos e Tenha Processos Confiáveis.

Sistema de Gerenciamento de Extintores Funcionalidades

Abaixo listamos algumas das funcionalidades do Sistema TEX

Sistema de Gerenciamento de Extintores - Cadastro de Clientes

Simples e Objetivo

O TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores, facilita e auxilia os usuários de diversas formas. Funcionalidades simples como, mensagens de alerta avisando sobre extintores que estão vencendo, Produtos que estão com Estoque Abaixo do Limite, Tarefas a serem Realizadas, Orçamentos com prazos de validade expirando, e muito mais. Uma das Facilidade neste sentido, é que, para gerar um orçamento, por exemplo, basta selecionar os produtos, serviços e logo depois informar as quantidades e pronto!

Orçamentos

Você ainda pode descrever outras informações nas observações e condições gerais do orçamento, inclusive essas condições podem ser predefinidas, sendo assim, quando for gerar um orçamento esta condição padrão já vem lançada no seu orçamento.
Logo em seguida,  é só imprimir ou enviar o orçamento para seu cliente, uma economia de tempo, sem a necessidade de salvar orçamentos e depois anexá-los a e-mails e ainda redigir um texto no e-mail. Concluindo, Praticidade e economia de tempo pra você.
O TEX permite a criação de textos padronizados individualmente por cada usuário, desta forma, podemos criar textos com a formatação desejada e imagem/assinatura eletrônica para os e-mails enviados pelo sistema.
Orçamentos aprovados pelos clientes podem se tornar Ordens de Serviço ou Vendas em apenas um clique.

Sistema de Gerenciamento de Extintores - Orcamento
Sistema de Gerenciamento de Extintores - Agenda de Extintores

Agenda de Tarefas

Com a Agenda de Tarefas, o Sistema permite o controle de tarefas que podem ser criadas para o próprio usuário ou para outros usuários e a visualização de todas as tarefas para você ou criadas por você. O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) permite consultar os Extintores que estejam com a carga vencendo em um determinado período e gera novos Orçamentos e/ou Ordens de Serviço automaticamente para estes extintores de clientes cadastrados, assim, antes que o extintor do seu cliente vença, você já avisa via telefone ou e-mail e tem a oportunidade de surpreendê-lo, pois você realmente está cuidando do que é de interesse dele e já tem a chance de finalizar uma nova venda, concluindo,  Satisfazer seu Cliente!

Emissão de NFS-e

Com o TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores, também é possível emitir a Nota Fiscal Eletrônica de maneira Fácil e Ágil. O sistema emite tanto a Nota Eletrônica de Produtos, quanto a de Serviços. Todas as vendas quando finalizadas aparecem no Gerenciador de Notas Fiscais e com apenas um clique o sistema emite a Nota Fiscal sem a necessidade de informar mais nenhuma informação, ou se necessário, permitindo ao usuário acrescentar mais algumas Observações, como por exemplo, itens na venda ou alterar algum dado do cliente.
Sistema de Gerenciamento de Extintores - Emissão de NFe
Sistema de Gerenciamento de Extintores - Emissão de Nfe

Emissão de NF-e

Desta maneira a Nota Fiscal também pode ser enviada automaticamente para o cliente via e-mail cadastrado no sistema. A digitação de Notas de Compra e Cadastro de Novos Produtos não é problema para o TEX, por que com a Importação da Nota Eletrônica de Compra o Sistema encontra os Produtos e atualiza seu Estoque, valor de custo e os novos produtos podem ser cadastrados automaticamente, desta forma, facilitando ainda mais o seu controle de Estoque. O cadastro de fornecedor também ficará sempre atualizado, pois se ele não estiver cadastrado o Sistema já insere esses novos dados.

Memorial Descritivo

O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) gera o Memorial Descritivo facilmente, selecionando todos os Extintores do cliente, ou apenas os que você desejar incluir. Entretanto, temos a opção de imprimi-lo ou apenas salvá-lo para eventuais consultas. Sempre que você precisar saber onde um Extintor se encontra no cliente, validades de carga e teste, basta acessar um Memorial e todas essas informações e outras mais estarão ali te esperando. Além disso, através do cadastro de pó quando o pó chegar na sua empresa, você já o cadastra instantaneamente, assim no momento em que for utilizado na Ordem de Serviço, será um lote válido, de acordo com as datas informadas no cadastro do mesmo. O sistema irá lhe informar quando esse pó atingir a data limite.
Sistema de Gerenciamento de Extintores - Memorial
Sistema de Gerenciamento de Extintores - Cadastro de Clientes

Controle de Selos Inmetro

Juntamento com o Controle de lotes de Selo Inmetro, quando o lote de selo chegar na empresa, o usuário lança o número inicial e o final, e o sistema só irá permitir o uso de selos cadastrados no Sistema. Do mesmo modo, assim você saberá quantos selos restam, quando selos ainda podem ser utilizados e o Sistema não permite que um selo seja lançado mais de uma vez! O selo é único, uma vez usado, esse item deve ser removido da Ordem de Serviço e só assim inserido novamente, na mesma ou em outra Ordem de Serviço. Com o Leitor de Código de barras, é possível ler o código impresso na etiqueta, desta forma, de maneira fácil teremos todas as informações desse Extintor

Relatórios, Anexo O e Anexo P

O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) conta também com Relatórios Gerenciais e legais, como Anexos O e P, informando os selos que foram utilizados e em quais Ordens de Serviços eles estão e lista também os selos que estão disponíveis.  Do mesmo modo, temos o Relatório de Serviços prestados mensais listando detalhadamente os selo usados no período e a numeração das Ordens de Serviço. Além desses, temos também Relatórios de Finanças e Controle de Contas a Pagar e Receber, Relatórios de Movimentação de Estoque, Lista de Vendas e Compras por período ou por Clientes/Fornecedores e outros que podem ser personalizados.

Sistema de Gerenciamento de Extintores - Anexo O

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