TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores

O Tex, auxilia o usuário de diversas formas, desde simples mensagens de alerta avisando, produtos que estão com estoque abaixo do limite, tarefas a serem realizadas, orçamentos feitos que estejam vencendo.O TEX é um Sistema de Gerenciamento de Extintores, desenvolvido especificamente para auxiliar empresas do segmento de comércio e gerenciamento de extintores. Com o objetivo de atender todas as necessidades o software para controle de extintores apresenta uma tela amigável, que permite ao usuário sua fácil interpretação e também navegação pelas telas do sistema.

O TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores, auxilia o usuário de diversas formas. Desde simples mensagens de alerta avisando sobre extintores que estão vencendo, produtos que estão com estoque abaixo do limite, tarefas a serem realizadas, orçamentos feitos que estejam vencendo. Mais fácil ainda é gerar um orçamento. Primeiramente selecione um cliente, mas o cliente não precisa estar cadastrado, basta apenas preencher os dados que você considera importante, selecionar os produtos ,serviços e logo depois informar as quantidades e pronto! Você ainda pode descrever outras informações nas observações e condições gerais do orçamento, inclusive as condições gerais podem ser pré-cadastradas, economizando ainda mais seu tempo, e sendo assim quando for gerar um orçamento esta condição padrão já vem lançada no seu orçamento.

TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores - orcamento

Logo depois é só imprimir ou enviar por email do sistema para o seu cliente. Os orçamentos podem ser enviados por email via sistema gerando assim uma enorme economia de tempo, sem a necessidade de salvar orçamentos e depois anexá-los a emails e ainda redigir um texto no email. Concluindo, Praticidade e economia de tempo pra você.

O TEX permite a criação de textos padronizados individualmente por cada usuário, desta forma podemos criar textos com a formatação desejada e imagem/assinatura eletrônica para os emails enviados pelo sistema. Todos os orçamentos aprovados pelos clientes podem se tornar ordens de serviço ou vendas com apenas um clique.

Com a Agenda de tarefas, o sistema permite o controle de tarefas que podem ser criadas para o próprio usuário ou para outros usuários, e a visualização de todas as tarefas para você ou criadas por você. O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) permite consultar os extintores que estejam com a carga vencendo, em um determinado período e gera novos orçamentos e/ou ordens de serviço automaticamente para estes extintores de clientes cadastrados, assim sendo antes que o extintor do seu cliente vença você já avisa via telefone ou email e tem a oportunidade de surpreendê-lo, pois você realmente está cuidando do que é de interesse dele e já tem a chance de finalizar uma nova venda e ainda assim satisfazer seu cliente!

TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores - Agenda
TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores NFSE

Com o TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores também e possível emitir a Nota Fiscal Eletrônica de maneira fácil e rápida. O sistema emite tanto a Nota Eletrônica de produtos, quanto a de Serviços, todas as vendas após serem finalizadas aparecem no gerenciador de notas fiscais e com apenas um clique o sistema emite a nota fiscal sem a necessidade de informar mais nenhuma informação, ou se necessário permitindo ao usuário acrescentar mais alguma observação, como por exemplo, item na venda, ou alterar algum dado do cliente.

A nota Fiscal também pode ser enviada automaticamente para o cliente via email cadastrado. A digitação de notas de compra e cadastro de novos produtos não é problema para o TEX, por que com a Importação da Nota eletrônica de compra o sistema encontra os produtos e atualiza seu estoque e valor de custo e os novos produtos podem ser cadastrados automaticamente desta forma, facilitando ainda mais o seu controle de estoque. O cadastro de fornecedor também ficará sempre atualizado, pois se ele não estiver cadastrado o sistema já insere esses novos dados.

TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores NFE
TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores

O Controle de Estoque e financeiro tem tudo automatizado, logo após a finalização da venda ou compra de produtos relacionados são movimentados o estoque do mesmo e o financeiro da empresa referindo corretamente as contas a pagar ou a receber que serão lançadas também. O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) gera o memorial descritivo facilmente, selecionando todos os extintores do cliente, ou apenas os que você desejar incluir. Entretanto temos a opção de imprimi-lo ou apenas salvá-lo para eventuais consultas. Sempre que você precisar saber onde um extintor se encontra no cliente e as validades de carga e teste basta acessar um memorial e todas essas informações e outras mais estarão ali te esperando. Além disso, através do cadastro de pó quando o pó chegar na sua empresa, você já o cadastra instantaneamente, assim no momento em que for utilizado na Ordem de Serviço será um lote válido, de acordo com as datas informadas no cadastro do mesmo. O sistema irá lhe informar quando esse pó atingir a data limite.

Controle de lotes de Selo Inmetro, quando o lote de selo chegar na empresa, o usuário lança o número inicial e o final e o sistema só irá permitir o uso de selos cadastrados no sistema. Do mesmo modo, assim você saberá quantos selos restam, quando selos ainda podem ser utilizados e o sistema não permite que um selo seja lançado mais de uma vez no sistema! O selo é único, uma vez usado, esse item deve ser removido da Ordem de Serviço e só assim inserido novamente, na mesma ou em outra Ordem de Serviço. Aplicativo de Coleta de dados para dispositivos móveis(smartphones), que lerá no cliente o código de barras impresso na etiqueta gerada pelo Tex, desta forma, de maneira fácil teremos todas as informações desse extintor.

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TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores - Anexo o

O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) conta também com Relatórios gerenciais e legais, como Anexos O e P, informando os selos que foram utilizados e em quais ordens de serviços eles estão e lista também os selos que estão disponíveis. Há também o relatório de serviços prestados mensais listando detalhadamente os selo usados no período e a numeração das Ordens de Serviço. Além desses, temos também Relatórios de finanças e controle de contas a pagar e receber, Relatórios de movimentação de estoque, lista de vendas e compras por período ou por clientes/fornecedores.

Nosso Suporte

Nosso suporte via whats ou telefone é imediato e realizado por acesso remoto de Seg à Sexta das 08 às 17h.

Configurações

Aparência do sistema pode ser configurada de acordo com as suas preferências. Dessa forma o usuário configurará o sistema e o deixará a seu gosto.

Atualizações

Com a finalidade de melhorias, o sistema recebe atualizações gratuitas, é um processo rápido e fácil.